Diploma
Solicitação do diploma: rotina
A rotina sintetizada abaixo foi obtida a partir do Manual de defesa e conclusão do discente no SIGAA disponibilizado pela secretaria das Pós-Graduações (Baixe o Manual), o qual foi elaborado conforme Manual de Procedimentos | Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional (ufba.br) (SUPAD). É da mais elevada importância que o corpo discente acompanhe TODO o processo e tenha conhecimento de que a solicitação final para emissão do diploma será de sua responsabilidade.
Etapa 1: Após a defesa e inserção da versão final do TCC no SIGAA, conforme Manual de defesa e conclusão do discente no SIGAA, o(a) discente deverá encaminhar ao colegiado do PPGBioEvo documentos da defesa assinados, a versão definitiva do TCC (dissertação ou tese): 1 (uma) cópia encadernada, 1 (uma) cópia em meio digital (email da coordenação do curso e secretaria), Formulário 14 preenchido (carta para solicitação de diploma), formulário de solicitação de diploma disponível na página da SUPAC (https://supac.ufba.br/formularios-menu-aluno) e cópia do RG (frente e verso).
Etapa 2: O colegiado do PPGBioEvo decidirá em plenária sobre a homologação da defesa do TCC (dissertação ou tese) e, sendo de decisão favorável, (i) irá gerar processo no protocolo - SIPAC e (ii) montará fisicamente o processo para envio ao Núcleo de Admissão e Registros Estudantis da Pós-Graduação (NAREP), subordinado à CARE (Coordenação de Atendimento e Registros Estudantis). O processo será composto dos seguintes itens: (a) Ofício de encaminhamento assinado pelo(a) coordenador(a) do Colegiado do Programa de Pós-Graduação; (b) Formulário de Requisição para confecção de diploma da SUPAC assinado pelo discente; (c) ata da defesa da tese ou dissertação; (d) ata da homologação da defesa; (e) cópia de documento de identidade; (f) histórico escolar.
Etapa 3: O NAREP verifica conformidade do processo, valida a integralização curricular do discente, encaminha, via SIPAC, ao NEDIC o processo para expedição do diploma (ver todos os detalhes em PO_Homologação e expedição de diploma de pós-graduação_23.05.19_Publicado (ufba.br).
Etapa 4: O NEDIC - Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados é o órgão responsável pela expedição e registro de diplomas e certificados de cursos feitos na UFBA. O NEDIC recebe o processo de diploma enviado pelo NAREP, gera o registro do diploma, imprime diploma e colhe assinatura do Reitor, superintendente da SUPAC e chefe do núcleo do NEDIC e devolve o processo ao NAREP via SIPAC para arquivamento. O NAREP arquiva o processo fisicamente e via SIPAC. Com a tramitação final para arquivamento o discente recebe e-mail informando sobre o arquivamento do processo. Nesse momento, o discente já pode comparecer ao NEDIC para retirada do diploma e assinar protocolo de recebimento, munido de RG original e cópia. Esse procedimento deve ser feito junto ao NEDIC no horário das 08:30 às 12:00.
IMPORTANTE: O(A) discente, após o encaminhamento do TCC ao PPGBioEvo (etapa 1), deverá acompanhar TODO o processo.
FLUXOGRAMA (PO/SUPAC/CARE)
Fase 1- Homologação do diploma
Fonte: Homologação e expedição
de diploma de pós-graduação, PO/SUPAC/CARE/06,
v.02, fls. 1-7. Disponível em:
http://www.supad.ufba.br/manual-procedimentos,
último acesso em: 29/05/2021.
Fase 2 - Expedição de diploma na SUPAC
Fonte: Homologação e expedição
de diploma de pós-graduação, PO/SUPAC/CARE/06,
v.02, fls. 1-7. Disponível em:
http://www.supad.ufba.br/manual-procedimentos,
último acesso em: 29/05/2021.
LINKS E INFORMAÇÕES ÚTEIS
SUPAC - CARE - Diplomas e Certificados: Formulários, tabelas, GRU (boleto), procuração...
NEDIC (Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados):
Telefone: (71) 3283-7146